Standard 17 – Rodzice włączeni w życie instytucji, jasne zasady, realny wpływ.
Obszar: współpraca personelu z rodzicami
Rodzice są najważniejszymi partnerami w opiece nad najmłodszymi. Standard nr 17 pokazuje, jak przełożyć tę ideę na codzienność: od spisanych zasad współdecydowania, przez konkretne formy uczestnictwa, po wygodne kanały komunikacji i czytelne reguły obecności na terenie placówki. Poniżej – praktyczny przewodnik wdrożeniowy.
Spisana i dostępna lista spraw: co konsultujemy, a o czym decydujemy wspólnie?
W każdej instytucji powinna funkcjonować lista zagadnień konsultowanych z rodzicami (lub radą rodziców, jeśli działa) oraz tych, o których decydujemy wspólnie. Lista jest częścią dokumentu „Zasady współpracy z rodzicami” i jest łatwo dostępna (w holu, w salach i online).
Opis zagadnień (wersja opisowa zamiast tabeli):
Wśród spraw konsultowanych z rodzicami znajdują się m.in.: propozycje zajęć otwartych i sposoby organizacji obserwacji dzieci; rozwiązania dotyczące komunikacji placówka–dom; kierunki zmian w przestrzeni (np. ogród, kąciki tematyczne); a także tematy ankiet i konsultacji.
Do spraw podejmowanych wspólnie z rodzicami zaliczamy: roczny kalendarz wydarzeń i priorytety; zasady organizacji zajęć otwartych (w tym zapisy i częstotliwość); zakres i terminy prac wolontariackich rodziców; oraz wybór przedstawicieli do rady rodziców.
Dobra praktyka: przy każdej pozycji warto wskazać formę konsultacji (ankieta, spotkanie grupowe, skrzynka pomysłów) oraz osobę odpowiedzialną.
Minimum trzy formy uczestnictwa rodziców – różnorodne i przejrzyste
Aktywne włączanie rodziców wzmacnia rozwój dzieci, ofertę placówki i partnerskie relacje. Formy uczestnictwa są jasno opisane (zasady zapisów, terminy, kontakt).
Sprawdzone propozycje:
- ✔️ Zajęcia otwarte i obserwacje codziennej zabawy dzieci.
- ✔️ Współorganizacja uroczystości, wycieczek, wydarzeń specjalnych.
- ✔️ Zajęcia prowadzone przez rodziców (pasje, zawody: muzyka, plastyka, sport).
- ✔️ Prace na rzecz placówki (szycie kostiumów, pielęgnacja ogrodu, wsparcie logistyczne).
- ✔️ Współdecydowanie w ważnych sprawach (ankiety, konsultacje, rada rodziców).
- ✔️ Nieformalne spotkania integracyjne dla rodzin.
Klucz to elastyczność: jedni poprowadzą warsztaty, inni wybiorą pomoc organizacyjną, a część skorzysta z samej możliwości obserwacji.
Miejsce „rodzic–rodzic” do zostawiania informacji
Wspólnie z rodzicami ustalcie przestrzeń wymiany informacji, np. wydzieloną tablicę ogłoszeń w placówce, osobną skrzynkę na komunikaty lub wirtualną tablicę/aplikację.
Krótki regulamin (co publikujemy, na jak długo, zasady moderacji, kontakt do osoby odpowiedzialnej) zapewni wygodę i bezpieczeństwo.
Zasady przebywania rodziców na terenie placówki
Z szacunkiem dla roli rodziców i troską o spokój grupy ustalcie jasne reguły:
- ✔️ Możliwość wejścia do sal i ogrodu oraz obserwacji zajęć – najlepiej po wcześniejszym umówieniu.
- ✔️ Poruszanie się w wyznaczonych strefach i w określonych porach dnia.
- ✔️ Zasady higieniczne (obuwie zmienne, dezynfekcja rąk).
- ✔️ Prywatność – zdjęcia tylko własnego dziecka; poszanowanie zgód innych rodzin.
- ✔️ Przy dłuższych wizytach – identyfikator gościa i krótki rejestr wejść.
Dlaczego to ważne?
- Dla dziecka – spójność doświadczeń dom–placówka i większe poczucie bezpieczeństwa.
- Dla rodzica – realny wpływ na codzienność i lepszy dostęp do informacji.
- Dla personelu – głębsze rozumienie potrzeb dzieci i wsparcie organizacyjne.
Jak wdrożyć Standard 17 – szybka ścieżka
- Opisz i opublikuj listę spraw do konsultacji i współdecydowania.
- Wybierz min. 3 formy uczestnictwa i podaj proste zasady (zapisy, terminy, kontakt).
- Uruchom miejsce „rodzic–rodzic” (tablica/aplikacja) z krótkim regulaminem.
- Wprowadź zasady obecności rodziców na terenie placówki i oznacz strefy.
- Ewaluuj co pół roku – krótka ankieta + aktualizacja dokumentów.
Podsumowanie
Standard nr 17 tworzy ramy partnerskiej współpracy – jasne, dostępne i przyjazne. Dzięki nim rodzice naprawdę współtworzą życie instytucji, a dzieci korzystają z bogatszego, spójnego i bezpiecznego środowiska rozwojowego. Jeśli chcesz zacząć już dziś, zacznij od publikacji listy spraw i zaproszenia rodziców do rozmowy – reszta to konsekwentna praktyka.
Szczegółowe informacje na temat tego standardu znajdziesz tutaj 👇